Pour atteindre les objectifs de cette mission, il est proposé :
Pendant la mission :
- de décrire l’activité telle qu’elle est exercée et de mesurer les écarts entre ce qui est réalisé et ce que la réforme induit comme évolutions,
- de réaliser un premier audit de fonctionnement (outils mis en place pour réaliser les missions confiées, répartition des rôles et fonctions de chacun, points forts et points à améliorer du service),
- d’élaborer les axes d’orientation d’un projet associatif et de les décliner en objectifs opérationnels pour le service.
L’approche proposée se veut participative et implique donc tous les acteurs de l’association séparément ou collectivement suivant les temps de travail et les thèmes abordés.
Elle prévoit :
- une période de découverte pour l’intervenant,
- un temps de travail avec les membres du Conseil d’administration et la directrice pour élaborer les axes d’orientation de l’association pour les années à venir,
- un temps avec les salariés de l’association et la direction pour commencer à décliner les orientations stratégiques en objectifs opérationnels, puis de les traduire en plans d’action.
Après la mission :
Premier temps
Christian Bazetoux proposera à partir des travaux réalisés lors de la mission :
- un projet associatif,
- un projet de service,
- un plan d’action qui intégrera notamment les évolutions législatives.
Second temps
- échange par courriel pour amender les propositions
- rédactions des documents définitifs,
- élaboration d’un calendrier de mise en œuvre.
Troisième temps
Des échanges par courriers électroniques permettront de valider les différentes étapes de mise en œuvre et de poursuivre un échange sur les méthodes de travail.
